Ks Notes

在 2007 Microsoft Office system 中，您可以使用密碼防止其他人開啟或修改 Microsoft Office Word 2007 文件、Microsoft Office Excel 2007 活頁簿及 Microsoft Office PowerPoint 2007 簡報。

 重要事項    請使用大寫字、小寫字、數字及符號相結合的強式密碼。鬆散密碼不將這些元素混用。強式密碼：Y6dh!et5。鬆散密碼：House27。密碼的長度應該要有 8 個以上的字元，使用 14 個字元以上則更好。如需詳細資訊，請參閱使用強式密碼協助保護您的個人資訊。您必須記住您的密碼。如果忘記了，Microsoft 也無法擷取該密碼。請將您寫下的密碼儲存在安全的地方，而不要與使用該密碼保護的資訊存放在同一個地方。

• 加密並設定開啟文件的密碼
• 設定修改文件的密碼
• 加密並設定開啟活頁簿的密碼
• 設定修改活頁簿的密碼
• 加密並設定開啟簡報的密碼
• 設定修改簡報的密碼
• 變更密碼
• 移除密碼

加密並設定開啟文件的密碼

若要加密檔案並設定保護密碼，請執行下列操作：

1. 按一下 [Office 按鈕] ，指向 [準備]，然後按一下 [加密文件]。

2. 在 [加密文件] 對話方塊的 [密碼] 方塊中，輸入密碼，然後按一下 [確定]。

您可以輸入多達 255 個字元。根據預設，這項功能會使用 AES 128 位元進階加密。加密是進一步保護檔案安全的標準方法。

3. 在 [確認密碼] 對話方塊的 [重新輸入密碼] 方塊中，輸入密碼，然後按一下 [確定]。
4. 若要儲存密碼，請儲存檔案。

頁首

設定修改文件的密碼

若只要讓授權的檢閱者修改內容，請執行下列操作：

1. 按一下 [Office 按鈕] ，然後按一下 [另存新檔]。
2. 按一下 [工具]，然後按一下 [一般選項]。

3. 執行下列其中一項動作或兩項都執行：
   • 如果要檢閱者輸入密碼，才能檢視文件，請在 [保護密碼] 方塊中輸入密碼。依預設，這項功能會使用進階加密，但是與加密並設定開啟文件的密碼中所描述的 [加密文件] 命令不同，它不允許您輸入多達 255 個字元，而最多僅允許輸入 15 個字元。
   • 如果要檢閱者輸入密碼，才能在文件中儲存變更，請在 [防寫密碼] 方塊中輸入密碼。這項功能不使用任何加密方法，它的設計是要讓您能夠與您所信任的內容檢閱者共同合作，而不是設計為協助您進一步保護檔案安全。

 附註   兩種密碼     您可以指定兩種密碼，一種用來存取檔案，另一種則是讓特定的檢閱者得以修改檔案內容。請確定兩種密碼未設為一樣。

4. 如果不要讓內容檢閱者不小心修改了檔案，請選取 [建議唯讀] 核取方塊。開啟檔案時，會詢問檢閱者是否要開啟為唯讀檔案。
5. 按一下 [確定]。
6. 看到提示時，再次輸入密碼確認，然後按一下 [確定]。
7. 在 [另存新檔] 對話方塊中，按一下 [儲存]。
8. 當出現提示時，請按一下 [是]，取代現有的文件。

頁首

加密並設定開啟活頁簿的密碼

若要加密檔案並設定保護密碼，請執行下列操作：

1. 按一下 [Office 按鈕] ，指向 [準備]，然後按一下 [加密文件]。

2. 在 [密碼] 方塊中，輸入密碼，然後按一下 [確定]。

您可以輸入多達 255 個字元。根據預設，這項功能會使用 AES 128 位元進階加密。加密是進一步保護檔案安全的標準方法。

3. 在 [重新輸入密碼] 方塊中，再次輸入密碼，然後按一下 [確定]。
4. 若要儲存密碼，請儲存檔案。

頁首

設定修改活頁簿的密碼

若只要讓授權的檢閱者修改內容，請執行下列操作：

1. 按一下 [Office 按鈕] ，然後按一下 [另存新檔]。
2. 按一下 [工具]，然後按一下 [一般選項]。

3. 執行下列其中一項動作或兩項都執行：
   • 如果要檢閱者輸入密碼，才能檢視活頁簿，請在 [保護密碼] 方塊中輸入密碼。依預設，這項功能使用進階加密，而且與使用加密並設定開啟活頁簿的密碼中所描述的 [加密文件] 命令相同。
   • 如果要檢閱者輸入密碼，才能在活頁簿中儲存變更，請在 [防寫密碼] 方塊中輸入密碼。這項功能不使用任何加密方法，它的設計是要讓您能夠與您所信任的內容檢閱者共同合作，而不是設計為協助您進一步保護檔案安全。

 附註   兩種密碼     您可以指定兩種密碼，一種用來存取檔案，另一種則是讓特定的檢閱者得以修改檔案內容。請確定兩種密碼未設為一樣。

4. 如果不要讓內容檢閱者不小心修改了檔案，請選取 [建議唯讀] 核取方塊。開啟檔案時，會詢問檢閱者是否要開啟為唯讀檔案。
5. 按一下 [確定]。
6. 看到提示時，再次輸入密碼確認，然後按一下 [確定]。
7. 在 [另存新檔] 對話方塊中，按一下 [儲存]。
8. 當出現提示時，請按一下 [是]，取代現有的簡報。

 附註   使用密碼保護整份活頁簿，與在 [變更] 群組中的 [校閱] 索引標籤上設定活頁簿和工作表保護不同。如需有關活頁簿和工作表保護的詳細資訊，請參閱保護工作表或活頁簿的元素。

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加密並設定開啟簡報的密碼

若要加密檔案並設定保護密碼，請執行下列操作：

1. 按一下 [Office 按鈕] ，指向 [準備]，然後按一下 [加密文件]。

2. 在 [密碼] 方塊中，輸入密碼，然後按一下 [確定]。

您可以輸入多達 255 個字元。根據預設，這項功能會使用 AES 128 位元進階加密。加密是進一步保護檔案安全的標準方法。

3. 在 [重新輸入密碼] 方塊中，再次輸入密碼，然後按一下 [確定]。
4. 若要儲存密碼，請儲存檔案。

頁首

設定修改簡報的密碼

若只要讓授權的檢閱者修改內容，請執行下列操作：

1. 按一下 [Office 按鈕] ，然後按一下 [另存新檔]。
2. 按一下 [工具]，然後按一下 [一般選項]。

3. 執行下列其中一項動作或兩項都執行：
   • 如果要檢閱者輸入密碼，才能檢視簡報，請在 [保護密碼] 方塊中輸入密碼。依預設，這項功能使用進階加密，而且與使用加密並設定開啟簡報的密碼中所描述的 [加密文件] 命令相同。
   • 如果要檢閱者輸入密碼，才能在簡報中儲存變更，請在 [防寫密碼] 方塊中輸入密碼。依預設，這項功能會使用進階加密。加密是進一步保護檔案安全的標準方法。

 附註   兩種密碼     您可以指定兩種密碼，一種用來存取檔案，另一種則是讓特定的檢閱者得以修改檔案內容。請確定兩種密碼未設為一樣。

4. 按一下 [確定]。
5. 看到提示時，再次輸入密碼確認，然後按一下 [確定]。
6. 在 [另存新檔] 對話方塊中，按一下 [儲存]。
7. 當出現提示時，請按一下 [是]，取代現有的簡報。

頁首

變更密碼

1. 執行下列其中一項動作或兩項都執行：
   • 使用保護密碼以讀寫模式開啟檔案。
   • 使用防寫密碼以讀寫模式開啟檔案。
2. 按一下 [Office 按鈕] ，然後按一下 [另存新檔]。
3. 按一下 [工具]，然後按一下 [一般選項]。

4. 選取目前的密碼，然後輸入新密碼。
5. 按一下 [確定]。
6. 看到提示時，再次輸入密碼確認，然後按一下 [確定]。
7. 按一下 [儲存檔案]。
8. 請於出現提示時，按一下 [是]，取代現有的檔案。

頁首

移除密碼

1. 執行下列其中一項動作或兩項都執行：
   • 使用保護密碼以讀寫模式開啟檔案。
   • 使用防寫密碼以讀寫模式開啟檔案。
2. 按一下 [Office 按鈕] ，然後按一下 [另存新檔]。
3. 按一下 [工具]，然後按一下 [一般選項]。

4. 選取密碼，然後按 DELETE。
5. 按一下 [確定]。
6. 按一下 [儲存檔案]。
7. 請於出現提示時，按一下 [是]，取代現有的檔案。